2020-11-24

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出國留學如何寫推薦信?

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對於中國學生,除了PS能主觀的呈現自己以外,推薦信也是非常重要的。因為推薦信一般出自於相對熟悉的教授和主管,可以針對申請人的特質,以及將來在學術和專業領域內的發展潛力做一些較為客觀的描述。因為歐美大學考察一個學生的情況是以綜合能力來衡量的,所以除了個人陳述-這一申請人站在本人的角度介紹自己文件外,通過推薦信從認識申請人的第三者立場瞭解申請人的特點是錄取過程中非常重要的一個環節。因此,我們需要特別對其重視。

推薦信最重要的是選對推薦人!!!

對於中國學生,除了PS能主觀的呈現自己以外,推薦信也是非常重要的。因為推薦信一般出自於相對熟悉的教授和主管,可以針對申請人的特質,以及將來在學術和專業領域內的發展潛力做一些較為客觀的描述。因為歐美大學考察一個學生的情況是以綜合能力來衡量的,所以除了個人陳述-這一申請人站在本人的角度介紹自己文件外,通過推薦信從認識申請人的第三者立場瞭解申請人的特點是錄取過程中非常重要的一個環節。因此,我們需要特別對其重視。

*推薦人的選擇

出國留學的推薦信在推薦人的選擇上,要遵循熟悉、專業兩個原則。

1,推薦人要熟悉申請人的學習和工作,推薦人要清楚的知道申請人出國留學的動機和學習計畫,最好有過比較密切的交流。在此基礎上,如果推薦人是外國教授,而該教授和申請人申請的學校又很熟悉,這種推薦往往就能起到事半功倍的效果,當然很少有申請人可以找到這樣符合條件的推薦人;如果推薦人是跟所申請的學校沒什麼關係,那麼就要找在申請人所申請的專業內很有名的專家,像擁有院士之類頭銜的人,經常參加國際交流,這樣的推薦信作用也是不可忽視的,不過找這樣的專家寫推薦信也是比較難的;所以對於大部分申請人來說,我認為找推薦人還是以找熟人為主,因為一般熟人好說話,相對會比較容易配合你的申請,二是在評審委員看來也是比較合理的。

2,推薦人的身份要合理,最好是相關專業的。如果申請人是一個還在校的學生,那比較好的選擇應該就是系主任、專業任課老師、班主任,或者課外活動、社會活動的見證人作為推薦人;如果申請人已經畢業或者參加工作了,也可以選擇你的直接上司,或者大學畢業論文指導作為推薦人。在我看來沒必要找一個和申請人的專業不熟悉,和申請人不熟悉的院士或者大公司總裁之類的人作為你的推薦人。

*推薦信的寫作要求

在國內願意親自給別人寫推薦信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者從國外留學歸來的年輕老師。所以大部分中國申請者都是自己以推薦人的口氣用英文把推薦信寫好,然後再請推薦人簽字。在這種情況下,最好先用漢語打個草稿讓推薦人看過以後,如果推薦人同意再翻譯成英文形式。

所以說確定了推薦人之後,在寫推薦信前應該先仔細斟酌一下應該著重表現哪些方面。如果僅僅從網上搜索模板,修改一下的話,那樣就會發現基本上所有中國學生的推薦信是千篇一律的,這樣並不能給學校的評審委員留下印象,也就沒有起到應有的作用,所以推薦信種有一個主要的閃光點是非常重要的。

對於推薦信的內容應該寫得具體一些還是較為籠統這個問題,在我看來,級別較高得推薦人寫的推薦信不能太具體,因為在社會地位較高的人工作上比較繁忙,如果寫的過於具體,反而會對推薦信的可信度大打折扣。不過如果推薦人跟申請人關係比較熟悉,就可以寫的相對具體一點。並且可以用一些比較具體的事例來作為他推薦你的理由,因為一封推薦信如果僅僅有讚美之詞,可是沒有事例作為佐證的話,那就會顯得較為空洞,也不能增加錄取委員會對你的任何瞭解。同時為了增加推薦信的真實性,也可以少寫一些並不是很重要但是很中肯的小缺點,其實從另一方面來看,這樣不失為一種聰明的策略。

對於申請人來說,要用三種不同的口吻推薦自己,所以要注意以下幾點:

①客觀評價自己的成就,避免讚美過度。推薦信應該表明推薦人對於申請者的動機是有一定瞭解的,並能解釋申請者進一步深造的需求。②列舉出具體的事例,避免表達意思太泛泛。推薦信中對於申請者的重要素質和能力要求有事例的支持,作為你的教授或者老闆,舉出你在工作和學習中的具體表現應該也是非常容易的。③轉換語言風格和思維角度,這樣可以增加推薦信的可信度。對於一些重要的成就和優點進行描述時,應該從推薦人的角度出發,還有就是語言風格上、用詞上要注意變換,避免出現自己在自述信中常用的詞語和語氣,避免三封推薦信出現雷同。④要避免語法、拼寫、還有一些明顯的用詞錯誤。如果推薦信中出現錯誤,這對推薦信的作用也是有影響的。⑤推薦信切忌寫的過長,一般來說500英文以內比較合適。

*推薦信的結構

推薦信的結構形式是比較統一的,尤其是開頭和結尾兩段大概表現的意思基本上是一樣的。

①第一段首先應該介紹一下推薦人與申請人的關係,在什麼情況下認識,相識多久;並且應該明確在第一段中表現出推薦人非常願意推薦申請人到這個學校就讀。

②一般第二段就是推薦人對申請人的評估情況,也可以表現一下推薦人為何對申請人印象深刻,然後舉例證實一下推薦人對於申請人的評估結構。如果所表達的東西比較多,這一部分也可以分為兩段來寫。

③第三段內容主要是對申請人特質的一些概括,或者是推薦人認為申請人在這個專業以後的發展潛力做一下描述,還可寫一些對學校評審委員的感謝之類的話。

需要注意的是,展開具體描述時注意避免用太general詞彙,比如nice和good等詞。最好描述詞之後有具體的例子證明。以鮮活簡潔的事實簡單勾勒出推薦理由。內容只有具體才有說服力,說某人是比較優秀的學生,總不如說某人是100個人中前5名有說服力。同時,篇幅不宜過長,切忌將推薦信寫成了小型personal statement。總之,一封好的推薦信應該行文流暢。信中既要有有血有肉的事實為主,也有有提綱挈領的分析為輔,而不是一味空洞地吹捧。此外,不同的推薦信應該有不同的寫作方法,不能開頭都是Dear Sir or Madam, It’s a pleasure to recommend等同樣的句式。每封推薦信字體、大小和頁面設置都不要相同。

*其它需要注意的地方

有些學校已經提供了推薦信表格,這樣只要把內容填進去就可以了。如果沒提供的就最好用印有推薦人單位名稱的信封和信紙,並用激光打印機打印。在信封的封口處需要推薦人的簽名。推薦信可以和申請表一起寄出,但要記得在信封正面寫上推薦人和對方學校的聯繫地址,以便對方學校核查。

申請就讀碩士研究生或者博士研究生一般都需要3封推薦信。通常最好選擇不同類型的人如公司的直接領導、同事,大學的老師或者班主任,這樣可以從不同的側面描述申請人的優點,也可以讓學校的評審委員更多方面瞭解申請人。作為錄取委員會對申請者的考察標準之一,推薦信的作用是不可忽視的,好的推薦信會幫助申請者拿到學校的取錄和獎學金,而差的,尤其是那些泛泛而論的,內容混亂的推薦信往往會導致申請功虧一簣。希望看了這篇文章可以對你們的申請有所幫助。

我國的留學申請者所提供的推薦信目前普遍存在以下問題:

1. 用盡所有表現人類美德、才華和優秀的形容詞,卻沒有一個具體例證。我們都知道“事實勝於雄辯”,但我們給外國人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。

2. 總把申請者吹成一個大師,讓人難以置信。許多推薦人“特別地欽佩” 他們的學生,“一輩子也沒有碰上這樣的天才”。

3. 內容千篇一律,讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述:課堂上所有別的學生都無法回答某個問題,只有這位天才站起來侃侃而談,“顯示了深厚的功底和創造力。” 可是沒有一位申請者說得出來當時到底談論的是什麼話題。

4. 沒有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應該具備如下幾個條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學識,這樣才有能力和資格來評判被推薦者。另外一個必不可少的條件是,推薦者必須有機會瞭解被推薦者。所以合適的推薦人應該是教過你或指導過你的教授,或者是工作單位中的頂頭上司。

5. 寫作時馬虎和草率。許多申請者一口氣給自己寫三封推薦信(一般要求是三封),然後讓三個教授簽字。這樣,不僅內容相同、 語氣類似,用詞也差不多,甚至語法和拼寫錯誤也一模一樣,更有甚者,打印的字體也是分毫不差。

下面,就讓我們從一個反例看看什麼是糟糕的推薦信:

這是一個歷史上最瘋狂的推薦信:

在學術領域,人們很少使用leadership這樣的詞。而且在二十多年的教學經歷當中,我也很少碰到過有leadership的教授或者學生。但是, indeed, I found academic leadership in Mr. XXX.

首先請允許我對academic leadership下一個定義:具有這種能力的人能夠從紛繁複雜的現像中抽像出基本的原則,進而在原則的基礎之上行成框架。這個框架使得所有的現象、觀點、思想都被規範起來形成一個嚴整的並且dynamic, and evolving academic system. 從而整個學術領域得到了精神上的某種統一。

當我發現Mr. Xxx具備這樣的學術領袖的雛體時,非常的振驚,同時也感到深深的振撼,以及無比的寬慰。在後繼者的沉穩有力的腳步聲中,我感到自身的學術生命得到了延續,實現永恆。

Mr. Xxxx具有這種潛質有幾點原因。

一是他勤奮治學、四年以來幾而淘盡了學校圖書館他一切能夠讀懂的書籍,並將其中的經典細細咀嚼。他的筆記,看起來像一本簡史,記錄了著1400多個日夜的足跡, including weekends and festivals.

二是他家學淵源。很少有推薦人在信中討論申請人的家庭。但是,出於對Mr. Xxx的學術胸襟和自省態度,which showed academic maturity much above his age, 的好奇,我多次與其深入的交談。他出身學術世家,雖其父因為文革浪廢了青春,而未能如其所願成為學界泰斗,但亦留存了一名真正以治學為畢生追求的學者風範。其母具有高深的音樂素養,自小的熏陶使得Mr.xxxx具有超過peers的非凡想像力和創造力。

三是視野開闊。四年以來,Mr.xxx從來不放過每一個經典的lecture, forum,亦常自費旁聽學界的盛會。他誠懇的求教於那些great minds,並將吸收的思想和理念用於改進自己的學術哲學體系,使之一次一次的得到昇華。

沒有什麼理由不相信,Mr. Xxx在貴校的學習,能夠使他成為真正意義上的大師,能夠終於在未來的某個歷史的時刻對中國短暫的具有真正的意義的經濟學研究做一次意義深遠的總結,為新的超越奠基。

XXX

XX研究所所長

看完之後是什麼感覺呢?這是一個超人吧?

上文的內容雖然看似可笑,卻能反映出中國眾多申請者的一些弊病:浮誇。的確,推薦信在留學申請中能起到的最重要的作用,就是以權威的身份來證實申請者在個人陳述或其它文件中所展示的個人經歷、成就、素質以及技能等等,也許在某種情況下,一封好的推薦信能夠起到力挽狂瀾的作用。但是這一切的可能,都建立在一個基礎上,那就是合理。

西方國家十分依賴推薦人的個人信用。因為他們的公民沒有類似我國的人事和戶口制度,人們在找工作、換工作,學生在升學、轉學過程中除了自己填寫的表格外,就只有原先的僱主或教授的推薦信來證明自己的身份。正是由於這個原因,推薦人也非常重視自己提供的推薦信的真實性。

假如你覺得推薦人對你的長處還不夠瞭解,或者擔心推薦人沒有充裕的時間回憶關於你素材,那麼被你其實可以提供一些線索或素材供推薦人參考,這並不違反誠信的原則。

總之,適當的美化不是不可以,但是要建立在合理的基礎上。儘管近年來中國申請者的推薦信越來越不被看好,但是作為申請環節的一個必須項目,還是要爭取做好,作的漂亮,作的合理,爭取能達到所謂的“力挽狂瀾”的結果。

這裡,再給你一個美國大學教授寫的推薦信作為參考:

Attn: Francis Ingemann

University of Kansas

Linguistics Department

Lawrence, KA 66045-2140

Dear Prof. Ingemann:

As you can appreciate from my signature my area of​​ expertise hardly qualifies me for writing a letter of recommendation for a prospective graduate student in your department. However, I have a serious and long standing interest in languages. After 3 years of Chinese studies at IUPUI , I entered an intensive Chinese language course during a sabbatical in Beijing last winter and spring. Ms. Chen who wishes to enter graduate studies in your department became my tutor. I feel strongly that Ms. Chen has unusual talents and abilities qualifying her for your program and I hope that you will consider my observations and remarks in evaluating her application.

Ms. Chen is an outstanding teacher. She teaches all the subtleties of Chinese word usage and syntax so effectively because her knowledge of English is so superior. Her English conversation was particularly impressive considering that she has had very limited opportunities to meet native English-speaking people in the past.

Our many hours of lectures became more sophisticated with time, emphasizing more and more the striking differences between the literal meaning of words in either language compared to the meaning of the same words when used in common everyday language.

Because of her undergraduate thesis work and her one and a half years of research employment creating improved software for the correct translation of sentences rather than words, she becomes more and more interested in graduate work in linguistics. Her hypothesis is sound: cultural, commercial and political ties between China and the western countries can be improved by in-depth studies of the striking semantic differences between Chinese and English. I believe she has written a detailed outline of her thoughts in her personal statement.

Ms. Chen strikes me as very serious, ambitious, hardworking person striving for academic excellence. She is quiet by nature, nevertheless, in professional matters she expresses herself with great clarity and emphasis often revealing a wry sense of humor. I was constantly impressed with her highly organized mind, her innovative ideas and her immediate grasp of new concepts.

I recommend Ms. Chen to your program with the highest enthusiasm. If your department is like mine, you probably receive hundreds of letters from Chinese applicants every year. I have found it useful myself when American colleagues on rare occasions have personal knowledge of an applicant . In the same vein I hope this letter may be useful to you.

Sincerely Yours,

Professor of Medicine and pathology

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2019.12.14
LL
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